Työvuorosuunnittelu on keskeinen osa organisaation toimintaa, erityisesti henkilöstövaltaisilla aloilla. Toimiva, kehittyvä ja työelämän jatkuvat muutokset huomioiva työvuorosuunnittelujärjestelmä tukee toimivaa työvuorojen ja resurssien hallintaa. 

 

Titania-työvuorosuunnittelujärjestelmä on käyttäjäystävällinen ja toiminnoiltaan laajentuva työvuorosuunnittelun ohjelmisto, joka yhdistää toiminnan tarpeen mukaisen työvuorosuunnittelun, työaikatulkinnan, työn kuormituksen ja ergonomian sekä henkilöstön toiveiden ja osaamisen huomioimisen joustavaksi kokonaisuudeksi. 

 

Titania auttaa asiakaitamme kohdentamaan osaamisen palvelutarpeen mukaisesti, vahvistamaan työntekijöiden työhyvinvointia ja tekemään tämän mahdollisimman kustannustehokkaasti niin, että jokainen muuttuva tekijä otetaan huomioon.

Titania Classic – luotettavaa työvuorosuunnittelua

Titania Classic on luotettava ja jatkuvasti kehittyvä työvuorosuunnittelun ja työaikatulkinnan ratkaisu, joka sopii sekä julkisille että yksityisille organisaatiolle. Titania Classic on yksi suosituimmista terveydenhuollon ja hoiva-alan työvuorosuunnitteluratkaisuista ja on palvellut asiakkaitamme jo yli 40 vuotta.

Lue lisää Titania Classicista

   

 

Titania 2.0 – uudistuva, optimointiavusteinen ratkaisu

Titania 2.0 on uudistuva, pilvipohjainen työvuorosuunnittelun kokonaisratkaisu, joka on suunniteltu erityisesti hyvinvointialueiden tarpeisiin. Titania 2.0 tarjoaa eri käyttäjärooleille – esihenkilöistä työntekijöihin – omat näkymät ja responsiiviset itsepalvelutoiminnot sekä monipuolisia arkea tukevia ominaisuuksia, kuten tekoälyavusteisen optimoinnin. 

Lue lisää Titania 2.0 -versiosta

   

 

Monta tapaa työvuorosuunnitteluun - mikä soveltuu teidän organisaatiollenne?

Organisaatio voi valita omien tarpeiden, tavoitteiden ja valmiuksien perusteella työvuorosuunnittelun menetelmän, joka tukee organisaation toimintaa parhaiten. Tyypillisiä lähestymistapoja työvuorosuunnitteluun ovat yhteisöllinen, osallistava ja toimintalähtöinen työvuorosuunnittelu. Olipa menetelmä mikä tahansa, Titania tukee sen toteuttamista – työntekijöiden osallistamisen varmistamisesta aina tekoälyn ja automaation hyödyntämiseen. Tutustu, mikä menetelmä tukee organisaationne toimintaa parhaiten ja miten Titania voi auttaa sen toteuttamisessa.

Yhteisöllinen työvuorosuunnittelu

Yhteisöllisessä työvuorosuunnittelussa työntekijöillä on mahdollista vaikuttaa omiin työaikoihinsa ja itse työvuorosuunnitteluun. Yhteisöllinen työvuorosuunnittelu korostaa yhteisöllisyyttä sekä parantaa työntekijöiden vaikutusmahdollisuuksia työn ja vapaa-ajan yhteensovittamisessa. Vaikutusmahdollisuuksien kasvaessa myös työtyytyväisyys paranee. 
Titaniassa yhteisöllinen työvuorosuunnittelu mahdollistaa työntekijöiden omien työvuorosuunnitelmaehdotuksien tekemiseen yhteisesti sovittujen ohjeiden ja pelisääntöjen mukaisesti. Ratkaisu sisältää Työterveyslaitoksen suosituksiin perustuvan työaikojen kuormittavuuden seurannan ja tarjoaa ohjeistusta työvuoroergonomian toteutukseen.

Yhteisöllisen työvuorosuunnittelun hyödyt

  • Tasapuolistaa työntekijöiden kohtelua ja tekee suunnittelusta läpinäkyvää
  • Työterveyslaitoksen suositukset työajan kuormittavuudelle ovat helposti huomioitavissa
  • Työssä jaksaminen ja työhyvinvointi paranee
  • Työtyytyväisyys paranee, kun työntekijä pääsee vaikuttamaan vuoroihinsa
  • Työ- ja vapaa-ajan yhteensovittaminen on helpompaa
     

Osallistava työvuorosuunnittelu

Osallistavassa työvuorosuunnittelussa yhdistyy työntekijöiden toiveiden huomioiminen ja optimoinnin hyödyntäminen osana työvuorosuunnittelua. Osallistavassa työvuorosuunnittelussa järjestelmän optimointi auttaa varmistamaan osaamisen kohdentamisen optimaalisesti asiakas- tai potilastarve, ergonomia ja toiveet huomioiden oikein varmistaen samalla työvuorojen tasapuolisuuden. Tämä tehostaa erityisesti työvuorosuunnittelijan työaikaa.

Titaniassa toivepohjainen osallistava työvuorosuunnittelu perustuu tekoälyavusteiseen optimointiin, joka mahdollistaa työntekijöiden omien työvuorotoiveiden tekemisen yhteisesti sovittujen ohjeiden ja pelisääntöjen mukaisesti. Ratkaisu sisältää Työterveyslaitoksen suosituksiin perustuvan työaikojen kuormittavuuden seurannan ja tarjoaa ohjeistusta työvuoroergonomian toteutukseen.

Työaikojen kuormittavuuden huomioiminen edistää työn kuormituksen hallintaa, tukee palautumista sekä ylläpitää työkykyä ja -motivaatiota. Lisäksi menetelmä auttaa työnantajaa tunnistamaan ajoissa työajoista aiheutuvia haitta- ja vaaratekijöitä.

Osallistavan työvuorosuunnittelun hyödyt

  • Mahdollisuus vaikuttaa omiin työvuoroihin
  • Varmistaa osaamisen kohdentamisen
  • Tukee työvuoroergonmista suunnittelua
  • Varmistaa tasapuolisuuden vuoroissa
  • Tehostaa työvuorosunnittelijan työtä
  • Säästää henkilöstön suunnitteluun kuluvaa aikaa

Toimintalähtöinen työvuorosuunnittelu

Toimintalähtöisessä suunnittelussa lähdetään liikkeelle siitä, että kriittisimmät työvuorot ja tehtävät täytetään ensin. Kun näkyvyys sekä henkilöstön osaamiseen että tehtävien vaatimaan osaamiseen paranee, voidaan osaaminen ja tehtävät sovittaa entistä paremmin yhteen. Käytettävissä olevat työntekijät voidaan sijoittaa sinne, missä on toiminnan näkökulmasta tarpeellisinta eikä resursseja kohdisteta liian vaativiin eikä liian helppoihin tehtäviin. Toimintalähtöisessä työvuorosuunnittelussa henkilökunnalla on myös mahdollisuus esittää toiveita.

Toimintalähtöisessä työvuorosuunnittelussa kysyntä ja tarjonta kohtaavat

Toimintalähtöisessä suunnittelussa voidaan lähteä liikkeelle siitä, että kriittisimmät työvuorot ja tehtävät täytetään ensimmäisenä. Kun näkyvyys henkilöstön osaamiseen ja tehtävien vaatimaan osaamiseen paranee, mahdollistuu myös tehtävien ja osaamisen parempi kohtaaminen. Resursseja ei kohdisteta liian vaativiin eikä liian helppoihin tehtäviin. Käytettävissä olevat työntekijät voidaan sijoittaa sinne, missä on toiminnan näkökulmasta tarpeellisinta. Myös toimintalähtöisessä työvuorosuunnittelussa henkilökunnalla on mahdollisuus esittää toiveita.

Toimintalähtöisen työvuorosuunnittelun hyödyt

  • Mahdollinen resurssivaje tai -ylitykset ovat selkeästi nähtävillä työvuorosuunnittelun, työvuoromuutosten ja toteumakirjauksen aikana
  • Kun lähtötiedot määritellään kerran perusteellisesti, jaksokohtainen työvuorolistan suunnittelu vie huomattavasti vähemmän aikaa
  • Näkyvyys suunnittelupisteen henkilöstön osaamiseen, osaamisen tasoon ja osaajien määrään paranee
  • Toiminta- ja tarvelähtöinen työvuorosuunnittelu helpottaa ja selkeyttää työvuorojen suunnittelutyötä
  • Työvuorojen suunnittelu kokonaisuutena nopeutuu ja suunnittelua voidaan tarvittaessa keskittää, kun suunnittelun lähtötiedot ovat kunnossa

Etsitkö oman organisaatiosi tietoja tai tarvitsetko tukea?

Kirjautuminen Sähköiseen asiointiin? Jos etsit kirjautumistietoja työnantajasi Sähköiseen asiointiin, saat apua oman organisaatiosi pääkäyttäjältä tai IT-tuesta.

Tarvitsetko muuta tukea? Jos tarvitset muuta Titaniaan liittyvää tukea, voit olla yhteydessä Titanian asiakaspalveluun.  Asiantuntijamme auttavat osoitteessa: servicedesk.titania.fi@cgi.com, puh. 010 302 3262

Illustration av digital hälsokonsultation, med en läkare som pratar via en skärm och en person som interagerar med en digital hälsoplattform