CGI Door James

Unsere Lösung besteht aus einer Door James App, mit denen Ihre Mitarbeiter schnell und zuverlässig von zuhause oder unterwegs über ihre Handys einen Arbeitsplatz buchen, sowie dem Door James Admin Panel, mit dem Sie oder Ihre Rezeptionsmitarbeiter effizient über eine Website die Arbeitsplatzbuchungen verwalten und die Kapazitäten im Unternehmen managen.

Transparenz und Flexibilität

Gewinnen Sie mit dem Admin Panel Klarheit über Ihre Ressourcen und die Nutzung. Passen Sie die Anzahl der Mitarbeitenden, die Zugang zum Office haben, nach Bedarf einfach an.

Sicherheit

Durch die Verifizierung über unseren digitalen Member Badge erhöhen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter automatisch die Sicherheit im Unternehmen. So kann sich jede Person digital ausweisen und das Office (trotz vergessener Karte) nutzen. 

Übersicht

Door James macht es Ihnen leicht, die Kapazitäten Ihres Office im Blick zu behalten und dem realen Bedarf anzupassen. Nutzen Sie die Daten, um Ihre Büroflächen zu vergrößern oder zu verkleinern – und möglicherweise Ihre Mietkosten zu senken.

Freiraum

Door James bietet Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit, spontan einen Arbeitsplatz zu reservieren oder im Office Buchungen zu tätigen: Arbeiten im Homeoffice und Arbeiten vor Ort werden optimal miteinander verbunden.

Vereinfachung und Effizienz

Erleichtern Sie sich die Verwaltung Ihrer Räumlichkeiten mit dem Admin Panel und entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden in der Rezeption.
 

Entlastung

Über das einfache zu bedienende Admin Panel verwalten Sie flexibel die relevanten Unternehmensressourcen und verfolgen den Buchungsstatus in Echtzeit.

Workflow

Optimieren Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen: In Door James können Ihre Mitarbeitenden direkt Tickets schreiben, die dann unverzüglich bearbeitet werden.

Anpassung

Entscheiden Sie sich auf Grund einer klaren Datenlage gezielt für die Vergrößerung oder Verkleinerung Ihres Office-Space – und reduzieren Sie u. U. Ihre Kosten.

Covid-19-Features

Praktische Features vereinfachen bei Door James die Kontaktverfolgung und gezielte Desinfektion der Arbeitsplätze – so gewährleisten Sie ein sicheres Umfeld für Ihre Mitarbeitenden.

Nachverfolgung

Regulieren Sie die Anzahl der Mitarbeitenden anhand des Check-in- und Check-out-Verfahrens für gebuchte Ressourcen. Darüber hinaus lassen sich Anwesenheitslisten erstellen, Infektionsketten nachvollziehen und bei Bedarf betroffene Mitarbeitenden kontaktieren.

Hygiene

Über Door James können Sie Ihrem Reinigungsteam ganz einfach eine Liste aller an einem Arbeitstag benutzten Tische und Meetingräume übergeben: Ohne unnötigen Aufwand werden Ihre Räumlichkeiten wieder in einen hygienisch einwandfreien Zustand gebracht werden.

Abstand

Mit einem Klick blocken Sie ausgewählte Arbeitsplätze, um die Mindestabstände im Office einzuhalten und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Sicherheit zu gewährleiten – auch bei einer Anwesenheit vor Ort! 

Die App ermöglicht Ihren Mitarbeitenden, sich selbst für einen bestimmten Zeitraum einen freien Arbeitsplatz zu buchen. Sie erkennen auf einen Blick, wann welche Flächen frei sind und wie diese ausgestattet sind. So lassen sich passende Meetingräume oder Tische bequem von zuhause oder unterwegs aus reservieren. Darüber hinaus wissen Ihre Mitarbeitenden im Voraus, wo sie sitzen werden und finden sich vor Ort besser zurecht.

Mit dem Admin Panel können Sie in Ihrem Unternehmen alle Buchungen einsehen, freie Kapazitäten überprüfen oder auch bestimmte Räume und Tische blocken. Darüber hinaus sorgen mehrere Analyseoptionen dafür, dass Sie Ihre Räumlichkeiten optimal nutzen beziehungsweise entsprechend anpassen und die Sicherheit Ihrer Mitarbeitenden gewährleisten können.

Der Door James Kiosk ist ein intelligentes Besuchermanagement-Tool, das eine neue, einfachere Form der Registrierung ermöglicht. Die Check-in-Kiosk-App wird auf einem Tablet angezeigt, welches überall an der Rezeption eingesetzt werden kann. Ihre Gäste registrieren sich einfach und papierlos vor ihrem Besuch. Dieses innovative Tool bietet Ihnen einen besseren Überblick, neue Optionen und anpassungsfähige Lösungen, um das Besuchermanagement zu einem besseren Erlebnis für alle Beteiligten zu machen.

Fünf Schritte für ein modernes Besuchererlebnis

1. Wenn ein Meeting erstellt wurde, erhält der Gast eine E-Mail mit der Bestätigung des Meetings.
2. Für den Check-in wird ein individueller QRCode oder eine Meeting-ID verwendet, welchen externe Gäste mit allen weiteren Meeting-Informationen 24 Stunden vor dem Termin per E-Mail vom Door James System erhalten.
3. Auf dem Tablet, am Kiosk wählt der Besucher die Option zum Einchecken oder Auschecken. Zum Einchecken wird der QRCode auf dem Tablet gescannt oder der Einladungscode eingegeben. Ein Fragebogen wird angezeigt, um sicherzustellen, dass die Covid-19 Vorschriften eingehalten werden.
4. Sobald der Besucher auf Weiter klickt, erhält er die Benachrichtigung, dass der Ausweis gedruckt wird. Gleichzeitig erhält der Gastgeber, der den Termin erstellt hat, eine Benachrichtigung über die Ankunft des Besuchers und kann diesen Willkommen heißen.
5. Nach dem Meeting checkt der Gast mit einem einfachen Klick wieder aus dem Door James System aus.

Door James ist rechtlich geprüft und entspricht den Security-Bestimmungen. Unser Produkt wurde als Software as a Service Cloud Lösung entwickelt und lässt sich an allen Standorten mit nur wenigen Klicks implementieren. Sie können das Standard Vertragskonstrukt sowie die Dokumente bereits vor ab einsehen. Diese bestehen aus den unten aufgeführten Dokumenten sowie dem zugehörigen „Order Form“, welche sie von unseren Mitarbeitern dezidiert erhalten. Nach der Anmeldung werden sie von unseren Mitarbeitern beim Rollout begleitet und bekommen eine persönliche Einweisung für ihre Administratoren.